En Gemgloo desarrollamos soluciones enfocadas en un objetivo común: ordenar la operación, mejorar la trazabilidad y simplificar la gestión financiera de empresas que necesitan controlar procesos administrativos, clínicos o logísticos.
Nuestro ecosistema se compone de cuatro proyectos conectados —ERP, Clinic, Forwardery y Payoo— que permiten cubrir el ciclo completo: gestionar, operar, facturar y cobrar, con información centralizada y procesos medibles.
ERP: el núcleo administrativo y financiero del negocio
El ERP centraliza los procesos clave de la empresa para lograr control, consistencia y visibilidad del estado real de la operación. Entre sus principales capacidades se incluyen:
- Facturación y documentos comerciales
- Ventas con múltiples modalidades: crédito, contado, plan de pago y facturación al momento del pago, según la dinámica comercial
- Cuentas por cobrar y por pagar, incluyendo gestión de planes de pago
- Control de inventario con trazabilidad avanzada: lote, serie, fecha de vencimiento, año y procedencia
- Cierre de caja, ideal para operaciones con varias cajas o sucursales
- Órdenes de pago, especialmente útil para empresas que planifican pagos y controlan flujo de caja
- Operaciones, pensado para organizaciones con flujo de compras que requieren control de procesos de punta a punta
En conjunto, el ERP permite reducir tareas manuales, disminuir errores y tomar decisiones con datos confiables.
Clinic: gestión clínica con procesos claros y trazables
Clinic está diseñado para instituciones y consultorios que necesitan digitalizar su operación clínica y administrativa. Permite estructurar procesos como:
- Contar con Profesionales: medicos, enfermeras, personal de laboratorio, rayos x, etc.
- Calendario, programas citas de los medicos y separa los cobros si es de la clinica o directo para el medico.
- Medico tercero: aqui realizamos la facturacion con el NIT del medico y no de la clinica, es como una mini contabilidad aparte ya que todo va para el medico.
- Seguros: aqui podra prestar servicios a los pacientes cobrar segun el acuerdo con el seguro y luego facturar al seguro lo pendiente
- Consulta externa: donde el medio podra atender y asistir al paciente, claro llenar su historia clinica del paciente, recetar, solicitar laboratorio, etc.
- Internación: donde podemos atender a los pacientes internados, cargar los servicios, productos, etc.
- Orden de Trabajo: enfocado para realizar trabajaos para laboratorio, rayos x, etc. puede ser derivado de forma individual o grupal al profesional.
El enfoque de Clinic es mejorar la coordinación interna y asegurar trazabilidad en cada servicio prestado.
Forwardery: control y trazabilidad para operaciones logísticas
Forwardery está orientado a empresas logísticas que requieren control detallado sobre sus operaciones. Facilita:
- Gestión de operaciones y etapas del proceso, importación o exportación
- Registro de costos, gastos asociados y servicios
- Control de liquidaciones y estados de cuenta, de lo que se tiene que facturar y cobrar
- Registro contable automatico
- Convierte tu cotización el Orden de Trabajo de forma individual, marítimo, aereo, terestre.
- Generar Nota de cobranza, BL, CRT, contrato de transporte
Forwardery ayuda a transformar operaciones complejas en procesos ordenados, medibles y controlables.
Payoo: cobros integrados y automatizados para cerrar el ciclo
Payoo complementa el ecosistema al convertir documentos del sistema (facturas, órdenes o servicios) en cobros ejecutables y rastreables. Habilita:
- Cobro por QR
- Cobro automático bancario
Payoo está ligado a la cuenta del cliente, permitiendo un control más claro del ingreso y reduciendo la necesidad de validaciones manuales. Además, puede operar en dos modalidades:
- Pago único
- Modelo por comisión
El resultado: menos fricción en el cobro, mejor visibilidad y conciliación más eficiente.
Un ecosistema que trabaja conectado
La potencia de estos proyectos está en su integración: ERP, Clinic y Forwardery gestionan la operación, y Payoo permite ejecutar y registrar el cobro de forma más simple. Esto se traduce en beneficios concretos:
- Operación más ordenada y trazable
- Menos trabajo manual en administración y conciliación
- Mejor control de inventario, caja y flujo financiero
- Cobros más ágiles con mejor visibilidad del estado
Conclusión
Con ERP, Clinic, Forwardery y Payoo, Gemgloo ofrece un ecosistema diseñado para empresas que buscan escalar con control, profesionalizar su operación y mejorar su gestión financiera con procesos claros, integrados y medibles.
